Antes de dar entrada no pedido do passaporte, o ponto mais importante é ter todos os documentos corretos e organizados. A maioria dos problemas, atrasos ou indeferimentos acontece justamente por erro ou ausência de documentação.
Este checklist foi criado para você conferir item por item, com explicações simples sobre o que levar, quando é exigido e os erros mais comuns.
✅ Checklist Geral de Documentos Obrigatórios
Antes de tudo, saiba que todos os documentos devem estar:
- Legíveis
- Em bom estado de conservação
- Com dados compatíveis entre si (nome, filiação, data de nascimento)
Agora vamos ao checklist detalhado.
🪪 Documento de Identidade (RG)
✔ Obrigatório para todos os solicitantes
O RG é o principal documento de identificação usado no processo.
Atenção aos critérios:
- Deve estar em bom estado (sem rasgos, manchas ou plastificação danificada)
- A foto precisa permitir identificação clara
- RGs muito antigos podem ser recusados, principalmente se a aparência tiver mudado muito
Pode usar CNH no lugar do RG?
✔ Sim, a CNH válida também é aceita como documento de identidade.
❌ Não são aceitos:
- RG ilegível
- Documento muito danificado
- Documento com dados divergentes de outros registros
🧾 CPF
✔ Obrigatório se o número não constar no RG
Hoje, muitos RGs já trazem o CPF impresso. Se esse for o seu caso, não é necessário apresentar outro comprovante.
Caso contrário, você pode apresentar:
- Cartão do CPF
- Comprovante de situação cadastral da Receita Federal
- Documento oficial onde conste o número do CPF
Dica importante:
O CPF precisa estar regular. Situação “pendente” ou “suspensa” pode impedir o andamento do pedido.
📄 Certidão de Nascimento ou Casamento
✔ Obrigatória em situações específicas
Você precisará apresentar a certidão se:
- Seu RG for muito antigo
- Houver divergência de dados (nome, filiação)
- Tiver alterado o nome após casamento ou divórcio
Qual certidão levar?
- Solteiros: Certidão de nascimento
- Casados: Certidão de casamento
- Divorciados: Certidão de casamento com averbação
- Viúvos: Certidão de casamento + óbito (se aplicável)
📌 A certidão deve estar:
- Legível
- Preferencialmente atualizada
- Sem rasuras
🗳 Título de Eleitor e Comprovantes Eleitorais
✔ Obrigatório para maiores de 18 anos
A Polícia Federal verifica automaticamente a situação eleitoral, mas é fundamental estar regular.
Você deve:
- Ter votado ou justificado nas últimas eleições obrigatórias
- Ou ter pago eventuais multas eleitorais
Como regularizar?
- Pelo site do TSE
- Pelo aplicativo e-Título
- Em cartório eleitoral
⚠ Situação eleitoral irregular pode bloquear a emissão do passaporte.
🪖 Documento de Quitação Militar
✔ Obrigatório para homens entre 18 e 45 anos
Esse documento comprova que você está em dia com o serviço militar obrigatório.
Podem ser aceitos:
- Certificado de Reservista
- Certificado de Dispensa de Incorporação (CDI)
- Certificado de Alistamento Militar (em alguns casos)
❌ Sem quitação militar:
- O passaporte não é emitido
👶 Documentos para Menores de 18 Anos (Atenção Especial)
Se o passaporte for para criança ou adolescente, além dos documentos básicos, será exigido:
✔ Documento de identidade ou certidão de nascimento do menor
✔ Documento de identidade dos pais ou responsáveis
✔ Autorização dos responsáveis legais (modelo específico da PF)
📌 Em alguns casos, ambos os pais precisam comparecer ao atendimento.
❗ Checklist Final Antes do Agendamento
Antes de marcar o atendimento na Polícia Federal, confira:
- RG ou CNH legível e em bom estado
- CPF regular
- Certidão correta (se aplicável)
- Situação eleitoral regular
- Quitação militar em dia (se aplicável)
- Dados iguais em todos os documentos
Se todos os itens estiverem corretos, você está pronto para avançar.
⚠ Erros Comuns Que Você Deve Evitar
- Levar documento rasgado ou muito antigo
- Nome diferente entre RG, CPF e certidão
- CPF irregular na Receita Federal
- Pendência eleitoral ou militar
- Achar que “ninguém confere” os dados (confere sim)
Esses erros costumam causar indeferimento ou exigência de correção, atrasando todo o processo.
✅ Resumo Rápido
Organizar os documentos é a etapa mais importante para tirar o passaporte sem dor de cabeça. Quando tudo está correto desde o início, o processo flui rápido, o atendimento é tranquilo e você evita retrabalho.
Use este checklist sempre que tiver dúvida e revise tudo antes de agendar seu atendimento.